Akuntansi Biaya (Cost Accounting)

Akuntansi pada dasarnya merupakan cara pencatatan, peringkasan, pengalokasian dan pelaporan dari transaksi keuangan suatu badan usaha. Dalam setiap kegiatannya harus selalu menggunakan satuan yang universal yaitu keuangan. Sedangkan akuntansi biaya pada dasarnya merupakan suatu cara pencatatan, peringkasan, pengalokasian dan pelaporan dari transaksi-transaksi biaya suatu badan usaha.
Dalam arti luas, biaya (cost) merupakan pengeluaran sumber-sumber ekonomi dalam bentuk keuangan yang telah terjadi, sedang terjadi dan mungkin akan terjadi yang bertujuan untuk memperoleh pengembalian (return) yang lebih menguntungkan. Sedangkan dalam arti sempit, biaya (cost) merupakan pengeluaran sumber ekonomis untuk memperoleh barang dan jasa, yang terkait dengan diperolehnya penghasilan.
 

Pengorbanan ekonomis sebagai biaya direalisasikan dalam bentuk:

a.    Pengurangan terhadap aktiva;

Contohnya:

Pembayaran gaji direktur Rp. 5.000.000,00.

Pengorbanan sumber ekonomi direalisasikan dalam bentuk pengurangan aktiva (kas) untuk memperoleh jasa dari keahlian seorang direktur (kas berkurang Rp. 5.000.000,00).

b.    Pengembalian terhadap hutang;

Contohnya:

Membeli secafra kredit mesin produksi seharga Rp. 50.000.000,00.

Pengorbanan sumber ekonomi direalisasikan dalam bentuk penambahan hutang untuk memperoleh mesin produksi (hutang bertambah Rp. 50.000.000,00)

Dalam hubungannya dengan penghasilan yang diperoleh dalam satu periode, maka ada istilah beban (expense). Beban (expense) merupakan pengeluaran sumber-sumber ekonomis (biaya) yang manfaatnya habis digunakan untuk memperoleh penghasilan pada periode saat terjadinya baik secara langsung maupun tidak langsung.

Contoh beban (expense) yang secara langsung dihubungkan dengan penghasilan: harga pokok brang yang dijual dan komisi penjualan. Sedangkan beban yang tidak langsung ada hubungan dengan produk yaitu gaji pegawai, beban perlengkapan kantor, penyusutan peralatan kantor (berhubungan dengan periode terjadinya.